FUNGSI PENTADBIRAN JABATAN BENDAHARI<\/p>\n
PENGURUSAN PENTADBIRAN JABATAN
\nPengurusan Sumber Manusia
\n\u2022 Menguruskan urusan Cuti kakitangan di Jabatan Bendahari (menghantar borang cuti\/pembatalan cuti\/sijil cuti sakit kepada pihak BSM).
\n\u2022 Menguruskan latihan dan kursus kakitangan.
\n\u2022 Menyelaras dokumen myPortfolio kakitangan jab tan.
\n\u2022 Menyediakan unjuran\/laporan perjawatan jabatan.<\/p>\n
Pentadbir eDocs
\n\u2022 Mengawal selia dokumen \u2013dokumen yang terdapat di dalam eDocs jika terdapat sebarang penambahan\/pindaan\/perubahan.
\nPentadbir Stor Jabatan
\n\u2022 Mengawal selia barangan alat tulis (Stor Unit) melalui sistem AMV3 untuk kegunaan kakitangan Jabatan Bendahari melalui sistem AMV3.
\nPenyelaras Laman Web Jabatan Bendahari
\n\u2022 Mengemaskini laman web Jabatan Bendahari
\nPengurusan Pekeliling
\n\u2022 Mengawal selia rekod\/nombor bilangan Pekeliling Bendahari.
\n\u2022 Menyediakan surat edaran, membuat salinan dan mengedarkan Pekeliling Bendahari kepada setiap PTJ.
\n\u2022 Memuat naik Pekeliling Bendahari ke dalam MyDoc dan memaklumkan melalui email.<\/p>\n
PENGURUSAN HAL EHWAL KEWANGAN DAN PEROLEHAN JABATAN
\n\u2022 Merangka\/membuat perancangan bajet\/belanjawan jabatan setiap tahun.
\n\u2022 Menyediakan laporan bajet\/belanjanwan jabatan.
\n\u2022 Menguruskan perolehan\/pembelian barangan keperluan dan ruang jabatan
\n\u2022 Mengawal selia, merekodkan dan menguruskan pembelian dokumen-dokumen kewangan seperti Buku resit, Baucer Pembayaran, Invois dan Pesanan rasmi untuk kegunaan operasi jabatan.
\n\u2022 Menyelaras permohonan bajet kod dalaman jabatan atau PTJ dengan Unit Bajet<\/p>\n
KEURUSETIAAN MESYUARAT
\n\u2022 Mesyuarat Jawatankuasa Tetap Kewangan (JTK)
\n\u2022 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JKPKA)
\n\u2022 Mesyuarat Pengurusan Jabatan Bendahari
\n\u2022 Mesyuarat Semakan Pengurusan \u2013 Mesyuarat JPKRSI
\n\u2022 Menyediakan surat jemputan mesyuarat, mengedarkan minit mesyuarat dan mengumpulkan segala maklumbalas mesyuarat.
\n\u2022 Membuat penempahan jamuan untuk mesyuarat.
\n\u2022 Membantu menyediakan laporan dan bahan-bahan\/kertas kerja untuk mesyuarat.
\n\u2022 Menghantar Laporan JKPKA USIM ke KPT
\n\u2022 Memuatnaik Laporan dokumen-dokumen mesyuarat ke dalam MyMeeting.<\/p>\n
PENGURUSAN PANJAR WANG RUNCIT JABATAN
\n\u2022 Mendaftarkan (Entry) tuntutan bayaran yang dibuat oleh pemohon di dalam Sistem AMV3 dan memastikan dokumen sokongan yang berkenaan disertakan.
\n\u2022 Membuat Rekupan Panjar Wang Runcit
\n\u2022 Merekodkan\/meminitkan urusan keluar\/masuk surat\/dokumen di dalam fail yang berkenaan.
\n\u2022 Memastikan wang (Panjar Wang Runcit) sentiasa mencukupi.
\nPENGURUSAN ASET JABATAN
\n\u2022 Mendaftarkan semua perolehan aset dan inventori dengan lengkap ke dalam Sistem AMV3.
\n\u2022 Melabelkan semua aset dan inventori mengikut nombor siri pendaftaran yang dikeluarkan oleh Unit Aset dan Insurans.
\n\u2022 Memastikan dokumen Senarai Daftar Harta Modal (Borang KEW.PA-2) dan Senarai Daftar Inventori (Borang KEW.PA-3) yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan difailkan dan disimpan di tempat yang selamat.
\n\u2022 Mencetak dan mempamerkan Senarai Aset di Lokasi (KEW.PA-7) di setiap ruang\/bilik.
\n\u2022 Mengisi\/Melengkapkan Borang KEW.PA-17 bagi urusan pelupusan aset di jabatan.<\/p>\n
PENGURUSAN STOR UNIVERSITI
\n\u2022 Menyelaras laporan stor PTJ mengikut suku tahun dalam takwim ditetapkan.<\/p>\n
PENGURUSAN KUALITI
\n\u2022 Menyediakan\/mengumpul maklumat\/laporan\/dokumen ISO dan Dashboard Risiko dan Peluang bagi setiap bahagian di Jabatan Bendahari.
\n\u2022 Menyelaras dokumen Dashboard Risiko dan Peluang, Dashboard Risiko Kewangan, Audit ISMS (dengan Unit terlibat)<\/p>\n
PENGURUSAN PERTANYAAN PELANGGAN DI HELPDESK
\n\u2022 Menyelaras pertanyaan berkaitan kewangan di Sistem Helpdesk.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
FUNGSI PENTADBIRAN JABATAN BENDAHARI PENGURUSAN PENTADBIRAN JABATAN Pengurusan Sumber Manusia […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bendahari.usim.edu.my\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5288"}],"collection":[{"href":"https:\/\/bendahari.usim.edu.my\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/bendahari.usim.edu.my\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bendahari.usim.edu.my\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bendahari.usim.edu.my\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5288"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/bendahari.usim.edu.my\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5288\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5474,"href":"https:\/\/bendahari.usim.edu.my\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5288\/revisions\/5474"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bendahari.usim.edu.my\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5288"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}