{"id":5266,"date":"2018-08-10T10:15:15","date_gmt":"2018-08-10T02:15:15","guid":{"rendered":"http:\/\/bendahari.usim.edu.my\/unit-aset-dan-insurans\/"},"modified":"2023-05-10T09:41:44","modified_gmt":"2023-05-10T01:41:44","slug":"seksyen-pengurusan-aset-dan-stor-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/bendahari.usim.edu.my\/en\/seksyen-pengurusan-aset-dan-stor-2\/","title":{"rendered":"Seksyen Pengurusan Aset dan Stor"},"content":{"rendered":"<p><strong>Seksyen Pengurusan Aset dan Stor<\/strong><\/p>\n<p>menguruskan semua hal ehwal pengurusan aset USIM iaitu:<\/p>\n<p>* Penerimaan aset;<br \/>\n* Pendaftaran;<br \/>\n* Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan;<br \/>\n* Penyelenggaraan;<br \/>\n* Pindahan; dan<br \/>\n* Kehilangan dan hapus kira aset.<\/p>\n<p><strong>MENGURUSKAN PENDAFTARAN HARTA MODAL \/ ASET ALIH BERNILAI RENDAH <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Menyemak data pendaftaran aset<\/li>\n<li>Mengesahkan pendaftaran aset<\/li>\n<li>Menjernalkan transaksi pendaftaran yang salah kod akaun<\/li>\n<li>Menyemak data-data pendaftaran sama seperti di general ledger<\/li>\n<li>Membantu PTJ jika menghadapi masalah berkaitan dengan pendaftaran<\/li>\n<li>Menyimpan maklumat dan dokumen yang berkaitan dengan rekod pendaftaran<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>MENGURUSKAN MESYUARAT JAWATANKUASA ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Merangka dan mencadangkan Jadual \/ Takwim Mesyuarat<\/li>\n<li>Menyediakan laporan untuk dibentangkan dalam mesyuarat<\/li>\n<li>Menyediakan minit mesyuarat JKPAK<\/li>\n<li>Melaksanakan tindakan dan maklumbalas selepas JKPAK<\/li>\n<li>Menyimpan dokumen berkaitan dengan JKPAK<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>MENYEDIAKAN LAPORAN TAHUNAN KEPADA KPT<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Laporan Tahunan Harta Modal \/ Aset Alih Bernilai Rendah mengikut PTJ.<\/li>\n<li>Sijil Pemeriksaan Tahunan Aset<\/li>\n<li>Laporan Tahunan Pelupusan<\/li>\n<li>Laporan Tindakan Surcaj \/ Tatatertib Aset<\/li>\n<li>Laporan Kehilangan &amp; Hapuskira<\/li>\n<li>Laporan berkaitan dengan Unit Pelupusan dan Pengurusan Stor<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>MENYEDIAKAN LAPORAN PEMBELIAN ASET HM OS 3500<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Menyediakan senarai perolehan Harta Modal borang QEA\/Q : Laporan Suku Tahun Perbelanjaan Pembelian Harta Modal<\/li>\n<li>Memastikan laporan yang telah siap di hantar untuk pengesahan Naib Canselor<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>MENYEDIAKAN DOKUMEN TENDER\/ SEBUTHARGA BAGI POLISI \u2013 POLISI INSURANS ASET DAN TUNTUTAN INSURANS <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Menyediakan dokumen mengikut spesifikasi yang dikehendaki<\/li>\n<li>Melaraskan mesyuarat-mesyuarat yang berkaitan dengan sebutharga untuk penilaian Harga , Teknikal dan Penyelarasan<\/li>\n<li>Mengeluarkan surat setuju terima dan membuat tindakan susulan dengan Petender yang berjaya<\/li>\n<li>Memastikan polisi-polisi insurans diperolehi dan disimpan<\/li>\n<li>Memastikan aset yang diinsuranskan dibuat tuntutan apabila berlaku bencana<\/li>\n<li>Menyediakan dokumen bagi proses tuntutan sehingga selesai tuntutan<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>MENGURUSKAN PROSES KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA HARTA MODAL \/ ASET ALIH BERNILAI RENDAH<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Mencadangkan nama bagi keanggotaan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan<\/li>\n<li>Menyediakan laporan kes kehilangan beserta cadangan tindakan dan ulasan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan kepada Naib Canselor untuk disemak dan disahkan<\/li>\n<li>Memastikan Sijil Hapuskira Aset dikeluarkan setelah proses kehilangan selesai.<\/li>\n<li>Mengeluarkan rekod Harta Modal \/ Aset Alih Bernilai Rendah di dalam sistem<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>MENGURUSKAN PROSES PELUPUSAN ASET USIM<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Mengemaskini rekod pelupusan di dalam sistem<\/li>\n<li>Menerima maklumat permohonan pelupusan<\/li>\n<li>Menyemak butiran maklumat Laporan Pemeriksa Aset Alih Kerajaan<\/li>\n<li>Mengiringi pegawai pemeriksa untuk memeriksa aset pelupusan<\/li>\n<li>Mengumpul laporan\u00a0 yang bertandatangan daripada Pegawai Pemeriksa<\/li>\n<li>Menjalankan Mesyuarat Jawatankuasa Pelupusan Aset USIM<\/li>\n<li>Menyediakan minit mesyuarat pelupusan<\/li>\n<li>Mengambil dan mengumpul aset \/ inventori yang telah dilupuskan<\/li>\n<li>Melaksanakan pelupusan mengikut pada kaedah yang telah dipersetujui oleh Ahli Mesyuarat<\/li>\n<li>Menyediakan laporan pelaksanaan mengikut pada kaedah pelupusan yang telah diambil<\/li>\n<li>Memastikan Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan dikeluarkan<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seksyen Pengurusan Aset dan Stor menguruskan semua hal ehwal pengurusan [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bendahari.usim.edu.my\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5266"}],"collection":[{"href":"https:\/\/bendahari.usim.edu.my\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/bendahari.usim.edu.my\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bendahari.usim.edu.my\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bendahari.usim.edu.my\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5266"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/bendahari.usim.edu.my\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5266\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5710,"href":"https:\/\/bendahari.usim.edu.my\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5266\/revisions\/5710"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bendahari.usim.edu.my\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5266"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}