Unit Perolehan

/Unit Perolehan
Unit Perolehan 2018-09-05T10:12:57+00:00

FUNGSI UNIT PEROLEHAN

  • Pengurusan Perolehan Universiti
    • Pengurusan perolehan secara belian terus
      • Memastikan perolehan secara belian terus dilaksanakan secara cekap, berkesan dan bertanggungjawab.
      • Memastikan Tatacara Perolehan dipatuhi ke arah mencapai audit sifar
      • Memastikan pengurusan pengeluaran pesanan rasmi dilaksanakan secara cekap dan berkesan berpandukan kepada peraturan/Tatacara Perolehan yang ditetapkan.
      • Memastikan pengurusan perolehan Universiti menggunakan sistem elektronik secara optimum
    • Pengurusan perolehan secara kontrak pusat
      • Memastikan perolehan secara kontrak pusat dilaksanakan secara cekap, berkesan dan bertanggungjawab
      • Memastikan pelaksanaan Kontrak Pusat dan Kontrak Pusat Sistem Panel bagi item-item Gunasama yang telah dikenalpasti.
      • Memastikan pengurusan pengeluaran pesanan rasmi dilaksanakan secara cekap dan berkesan berpandukan kepada peraturan/Tatacara Perolehan yang ditetapkan.
      • Memastikan pengurusan perolehan Universiti menggunakan sistem elektronik secara optimum
      • Memastikan Tatacara Perolehan dan pengurusan kontrak dipatuhi ke arah mencapai audit sifar.
    • Pengurusan perolehan secara sebut harga
      • Memastikan perolehan secara sebut harga dilaksanakan secara cekap, berkesan dan bertanggungjawab.
      • Urus setia kepada Jawatankuasa Pemilihan Sebut Harga Universiti
      • Memastikan pengurusan pengeluaran pesanan rasmi, pengurusan mesyuarat dan pelantikan Ahli Jawatankuasa Perolehan yang ditetapkan dilaksanakan secara cekap dan berkesan berpandukan kepada peraturan/Tatacara Perolehan yang ditetapkan
      • Memastikan pengurusan perolehan Universiti menggunakan sistem elektronik secara optimum
      • Memastikan Tatacara Perolehan dan pengurusan kontrak dipatuhi ke arah mencapai audit sifar
      • Memberi khidmat nasihat berkaitan peraturan dan Tatacara Perolehan Universiti kepada Pusat Tanggungjawab.
    • Pengurusan perolehan secara rundingan terus
      • Memastikan perolehan secara rundingan terus dilaksanakan secara cekap, berkesan dan bertanggungjawab.
      • Urus setia kepada Jawatankuasa Rundingan Harga Universiti
      • Memastikan pengurusan pengeluaran pesanan rasmi, pengurusan mesyuarat dan pelantikan Ahli Jawatankuasa Perolehan yang ditetapkan dilaksanakan secara cekap dan berkesan berpandukan kepada peraturan/Tatacara Perolehan yang ditetapkan.
      • Memastikan pengurusan perolehan Universiti menggunakan sistem elektronik secara optimum
      • Memastikan Tatacara Perolehan dan pengurusan kontrak dipatuhi ke arah mencapai audit sifar
      • Memberi khidmat nasihat berkaitan peraturan dan Tatacara Perolehan Universiti kepada Pusat Tanggungjawab
    • Pengurusan perolehan tender
      • Memastikan perolehan secara tender dilaksanakan secara cekap, berkesan dan bertanggungjawab.
      • Urus setia kepada Lembaga Perolehan Tender Universiti
      • Memastikan pengurusan pengeluaran pesanan rasmi, pengurusan mesyuarat dan pelantikan Ahli Jawatankuasa Perolehan yang ditetapkan dilaksanakan secara cekap dan berkesan berpandukan kepada peraturan/Tatacara Perolehan yang ditetapkan
      • Memastikan pengurusan perolehan Universiti menggunakan sistem elektronik secara optimum
      • Memastikan Tatacara Perolehan dan pengurusan kontrak dipatuhi ke arah mencapai audit sifar
      • Memberi khidmat nasihat berkaitan peraturan dan Tatacara Perolehan Universiti kepada Pusat Tanggungjawab
    • Pengurusan Perancangan Perolehan dan Pengemaskinian Data Perolehan Ke Dalam SISTEM GPIS (GOVERNMENT PROCUREMENT INORMATION SYSTEM)
      • Memastikan perancangan perolehan dan pengemaskinian data perolehan ke dalam Sistem GPIS dilaksanakan secara cekap dan berkesan berpandukan kepada peraturan-peraturan yang ditetapkan dari semasa ke semasa.
      • Urus setia di peringkat Universiti bagi pengurusan pelaksanaan perolehan Kerajaan melalui sistem elektronik seperti ePerolehan, GPIS, MyProcurement untuk bekalan, perkhidmatan, kerja dan perunding.
  • Pengurusan Pendaftaran Pembekal
    • Pengurusan pendaftaran pembekal di Portal Pembekal
      • Memastikan pengurusan pendaftaran pembekal dilaksanakan secara cekap dan berkesan berpandukan kepada peraturan/Tatacara Perolehan yang ditetapkan.
      • Memastikan pengurusan pendaftaran pembekal menggunakan sistem elektronik secara optimum

     

    • Pengurusan penilaian prestasi pembekal.
      • Memastikan pengurusan penilaian prestasi pembekal dilaksanakan secara cekap dan berkesan berpandukan kepada peraturan/Tatacara Perolehan yang ditetapkan.
      • Memastikan pengurusan penilaian prestasi pembekal menggunakan sistem elektronik secara optimum